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关于做好2015年上半年全国大学英语四、六级考试考务工作安排的通知
浏览:3065  发布:2015-06-29 20:07:55

关于做好2015年上半年全国大学英语四、六级考试考务工作安排的通知

各相关部门(人员):

2015年上半年全国大学英语四、六级考试(以下简称“CET”)在我院设置独立考点。目前,我院已报考CET学生666人(其中CET4有640人,CET6有26人),设23个考场(CET4设22个考场,CET6设1个考场)。根据粤考院[2015]104号 《关于做好2015年上半年全国大学英语四六级考试考务工作的通知》的要求及教育部有关文件精神,本次考试实行具体责任人制度、试卷管理日志制度、严格试卷接送与保密管理制度,并实行特殊情况预案制。按照以上要求,结合我院实际情况,现将有关考务工作安排如下:

一、考务工作各责任人及办公地点安排

1、考试考务工作人员名单

主  考:王韶清(13926080896)

副主考:叶光星(15360898079)

巡考员:畅金龙(13570320708)

考  务:金超(18620879947)、刘海鹏(13710368355)、李雪(13760775857)、郑伟银(13640770530)、朱晓博(15941366665)、黄燕燕(13560055207)、代喜(13707927086)

保  密:余陈柳(18054233198)、李卓君(15915986931)

宣  传、司  钟:李群(18676532897)

后  勤:李志华(13922395148)(医务:1人,后勤供水电:2人)

保  卫:王文山(13602218799)(4人,维持考场秩序,指挥车辆进出校园)

司  机:1人(学院办公室安排)

网络监察:周炳均(18998418589)

2、考务办公地点

主考办公室:教2405室

考务室:教2403室(考务资料打印保障2407室)

后勤室、医疗室、违规违纪学生休息室:2402室

备用考场:教3403、教3404(请管理工程系于6月12日下午15:00前完成课室卫生清洁工作(包括抽屉内书本杂物等,并将钥匙移交教务处金超老师)

二、各部门(人员)具体工作安排

(一)考务组:

1、做好考前的各项准备

(1)与各部门协调各相关工作的落实情况——畅金龙、余陈柳;

(2)考前各项准备工作(考场布置,悬挂横幅,宣传栏内容张贴,考场指引标识制作等)——李卓君、金超、黄燕燕;

(3)各种考务用品、证件及资料准备——刘海鹏;

2、监考人员培训

(1)培训会议时间:2015年6月12日下午14:30;培训地点:4教406室

注:所有考务人员14:30到会议地点集中

(2)培训会务资料准备及发放组——余陈柳、金超、朱晓博;

(3)会议签到组——李雪、郑伟银;

(4)会场秩序维护组——畅金龙、代喜;

(5)培训主讲——李卓君;

(6)12日监考工作培训会后检查考场布置情况——所有考务人员。

3、6月13日试卷领取考务工作人员安排(主要针对CET4)所有考务人员于6月13日早7:45前到达考务室2403集中,监考老师四级于08:00开始领取考试试卷,六级于14:20开始领取考试试卷。

(1)考务室安检组——代喜

(2)发卷组——余陈柳(发放试卷袋)、畅金龙(发放听力设备)

(3)维持纪律——金超组织监考老师分批进入考务室。

(4)现场咨询——朱晓博、黄燕燕

注:各流动监考于08:35到达各自负责楼层巡查;于考试结束前15分钟(11:10)返回考务室集中。

4、与省考院保持联系,每天登陆广东省教育考试院考试网上通讯指挥系统及时上报考试过程情况——金超;

5、考试结束后收尾工作

(1)验卷组——李卓君(1-11考场)、郑伟银(12-22考场);

(2)收试题册、答题卡——余陈柳、黄燕燕、代喜

(3)回收考务袋及回收听力设备——畅金龙

(4)整理缺考违纪考生资料及汇总上报资料——刘海鹏

(5)维持纪律:金超

(二)后勤处

1、请派人于6月12日上午协助教务处做好保密室清洁工作,并按值班人员人数配备住宿用品饮水及设备等。

2、做好用电故障的预防工作,保障保密室、考试所用教室、主考室、考务室等水电的正常使用。

3、做好损坏桌椅的检修工作(第三/四教学楼),保障考试当天(6月13日)的正常使用。

4、12日下午派人协助各系部于15:00前完成考场卫生清洁(主要负责清理考场内移出的各类垃圾,以免污染楼道等)。

5、联系安排医生1人,准备必备药品于13日在2402室整天值班,并请于考生休息地点(2402室)安排饮用水(矿泉水),保密室安排2桶矿泉水(包含抽水器)和杯子。

6、协助教务处做好考场相关设备的调试、维护工作、悬挂考试横幅。

(三)各系

1、请车辆与信息工程系安排管理员6月12日上午做好4406室的卫生清洁工作,以备下午培训会议用。

2、请管理工程系、财政经济系和车辆与信息工程系于12日下午14:30前做好各相关考场(第四教学楼)的卫生清洁工作,并于15:00将各考场钥匙移交到郑伟银老师处(4406会场)。

3、对于有丢失学生证的学生进行补办相关手续(广州华夏职业学院学生证明),规定6月11日接受系部的统一办理,逾期不予办理。

(四)信息中心

6月10日至13日,派专人担任校园网络监察员,负责对校园网关于CET的有害信息进行巡查,一旦发现校园网络上出现与CET有关的有害信息,必须第一时间删除并一查到底,将查处结果报告主考。相关工作要求参照《2015年上半年CET网上有害信息监控工作要求》。

(五)保卫部门

1、6月12日上午8:30派1人随车到省考试院押运试卷。

2、6月12日下午至13日安排保密值班武警人员1人。

3、6月12日12时至13日18时,派保卫人员4名,在保密室(综合实训楼7楼)及监控室设双岗值班,负责试卷的安全工作。并协助做好监控录像六小时回看情况记录。

4、请于6月12日18:00派出适量保卫人员对第三、四教学楼进行清场,保证各课室及办公室无人员留场;做好考点的安全、警戒、警戒线设置工作(考试当天仅开放第三、四教学楼中间的楼梯作为各考生和考务入口,考生8:20放行,以示考生提前找到考场,监考员8:45方可放考生进入考室),体现安全封闭原则;维持考点环境整洁、安静,保证考试期间无噪音干扰。

5、考试当天(6月13日)上午7:30和下午14:00分别派人押运试卷从保密室至考务办公室(2403),下午18:00派1人随车押运试卷到广州。

6、CET考试过程中,安排2-4名保安维持考场秩序,主要在第四教学楼考场、警戒入口处、考生休息室等处留守巡逻。

7、注意开考后,不允许任何人员离开考场(特殊情况经主考同意后可放行),提前结束考试的考生将安排在考生休息室(2402),待考试结束后方可离开;迟到考生不允许进入考场。

8、协助主考、副主考处理考试期间发生的考生严重违纪或扰乱考场纪律、威胁监考人员人身安全的事件。

9、6月12日至13日,派专人担任校园广告巡查员,负责对校园广告进行巡查,一旦发现有散布涉及CET的有害信息,必须第一时间清除并一查到底,将查处结果报告主考。

(六)学院办公室

1、按省教育考试院指定时间(6月12日上午8:30)派专车,接送保卫科1人与保密员1人至省考试院接收试卷;6月13日下午18:00派专车运送试卷至广州。

2、协助教务处做好本次CET考试的相关车辆协调或接待工作。

(七)宣传部

1、6月13日按以下要求调整提示安排,确定报时信号:

2、上午和下午考生入场时(08:45/14:45)分别开始播放《广东省全国大学英语四、六级考试考生守则》一次。

次序

上午提示时间

下午提示时间

说明

第一次

08:45

14:45

考生入场

第二次

09:00

15:00

启封、发答题卡和试题册

第三次

09:10

15:10

考试开始

第四次

09:35

15:35

听力开始前5分钟提醒

第五次

09:40

15:40

听力考试开始

第六次

10:10

16:10

听力考试结束

第七次

11:15

17:15

考试结束前10分钟提醒

第八次

11:25

17:25

考试结束

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(八)大学英语教研室

1、协助教务处在6月11日前完成对听力设备(包括备用设备)的检测、调试,保证听力考试的顺利进行。

2、负责处理考试期间出现的听力偶发事件。

(九)学管中心

1、负责组织辅导员对学生进行考前动员及考试规则教育。

2、组织各系按考试要求督促学生准备好三证(准考证、身份证及学生证)。

(十)全院教职工及监考教师

1、相关教职工请于6月12日工作时间内安排好各自工作,在当天17:45前务必离开第三/四教学楼,配合保卫科工作人员做好清场工作。

2有监考任务的教师不得请假,必须按时参加培训,认真完成考场布置,准时参加监考,考前仔细阅读

本文件,如有违反规定按教学事故处理。

3、监考老师及考务人员培训安排

(1)培训时间:6月12日下午15:00

(2)培训地点:4教406

(3)所有涉及到的相关部门或人员都必须按时参加本次培训会。

4、培训会议结束后(约16:30),所有监考老师按会议要求进行相应的考场布置(CET6级考场布置时间为6月13日11:45至12:30),待考务人员检查合格后方可封锁考场。

5、考试当天所有考务人员和监考人员分别凭监考工作证进出,并请随身携带工作凭证。

6、根据粤考院[2012]401号文要求,监考人员必须实行安检,不允许携带任何通讯工具进入考场。

四、考试时间、地点、监考表

考试类别

考试日期

考试时间

考试人数

考场数

地点

大学英语四级(CET4)

2015.6.13

09:00-11:25

640

22

第三、四教学楼

大学英语六级(CET6)

2015.6.13

15:00-17:25

26

1

第四教学楼

 

考场

课室编号

起始考号

终止考号

人数

级别

监考员

流动监考员

巡考员

001

4202

441300151100101

441300151100130

 30

CET4

崔英旭

杜伟茹

黄燕燕

畅金龙

002

4203

441300151100201

441300151100230

 30

CET4

高林芝

郭镇海

003

4204

441300151100301

441300151100330

 30

CET4

蒋振朔

邝武军

004

4205

441300151100401

441300151100430

 30

CET4

刘东宏

易江华

005

4206

441300151100501

441300151100530

30

CET4

任晨

邱志兴

006

4302

441300151100601

441300151100630

30

CET4

唐艳

吴华丽

李雪

007

4303

441300151100701

441300151100730

30

CET4

张婧

叶文源

008

4304

441300151100801

441300151100830

30

CET4

袁琛

谢丽宜

009

4305

441300151100901

441300151100930

30

CET4

刘侠

王彩

010

4306

441300151101001

441300151101030

30

CET4

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